INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali)

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Il Titolare BIR ODV tratta i dati personali (di volontari, donatori e interessati ma anche di fornitori), identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – da Lei conferiti, nell’ambito di progetti, attività di tipo sociale o collegabili ai temi della cittadinanza attiva, attività di comunicazione e erogazione di contributi o donazioni.

La tipologia di attività svolte dal Titolare prevede trattamenti di dati personali nell’ambito dei seguenti processi:

promozione cultura del volontariato

campi estivi e altri progetti di volontariato “diretti”

Altri progetti di cooperazione e di tutela dell’infanzia in Romania e Moldova con ruoli prevalentemente di tipo organizzativo, progettuale, come finanziatore

Servizio civile internazionale, Corpi Europei di solidarietà

Training e formazione per giovani e adulti

Organizzazione di attività e servizi anche per Milano e l’Italia

Organizzazione di raccolte fondi

Gestione di acquisti di beni e servizi e altre attività di interfacciamento con i fornitori

Le attività di comunicazione e promozione di tipo diretto sono effettuate in presenza di consenso da parte degli interessati. Anche in assenza di consenso come da art 130 D.lgs 196/03 BIR ODV si riserva di mandare questo tipo di comunicazioni ai propri Soci, Volontari e Donatori.

Il legittimo interesse del Titolare è implementare diversi tipi di iniziative di protezione di minori e persone fragili in Italia, Romania e repubblica Moldova, nonché favorire la partecipazione critica e la cittadinanza attiva con proposte di sensibilizzazione, formazione e attivazione per giovani e adulti. L’Associazione BIR ODV è stata fondata con atto costitutivo 20927/3076, iscrizione registro Organizzazione Sociali-Volontariato della Regione Lombardia nr. MI-80 RL-3034, C.F. 97243500150

Natura e modalità dei dati trattati e modalità del trattamento

I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità? di cui al punto 1 che precede (ad eccezione di alcuni tipi di progetti che prevedono informative specifiche e nel rispetto dell’Autorizzazione 3/2009 del Garante Privacy)

I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.

Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare

I dati sono conservati in UE

I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicate

Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto

Conferimento a fini contrattuali – Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità sopra indicate, ad eccezione della comunicazione e promozione: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale.

Nel caso di attività di comunicazione e promozione il conferimento dei dati è facoltativo e il loro utilizzo da parte di BIR ODV richiede il rilascio di un esplicito consenso. Poiché in alcune situazioni (giornate e progetti di raccolta fondi, presentazioni presso scuole e enti…) la numerosità di interessati non rende possibile la gestione di moduli per la raccolta del consenso, il consenso sarà raccolto con modalità semplificate e i dipendenti/volontari attivi di BIR ODV informeranno che, solo in questi casi particolari, il conferimento dei dati è facoltativo e sarà inteso come una forma di consenso

Comunicazione e accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3

I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:

di Incaricati o di Responsabili del trattamento (dipendenti, volontari “organizzatori”, consulenti ed i collaboratori della Società tra cui Studi di commercialista e consulenza del lavoro, compagnia assicuratrice ecc.)

a partner di diversa tipologia legati a progetti specifici (Fondazioni, altre Organizzazioni locali o Internazionali, Università…) nel rigoroso rispetto dei principi di pertinenza e minimizzazione

alla PA in caso di ispezioni o altre sue prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza sulle normative di settore.

Titolare del trattamento e dati da contatto

Il Titolare del trattamento è Associazione BIR ODV, C.F. 97243500150. Il Responsabile del Trattamento è il Sig. Marco Povero

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Opporsi revocando il suo consenso all’utilizzo dei suoi dati per attività di comunicazione e promozione

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata BIR ODV, Via L. Mengoni 3, 20152 Milano

una e-mail all’indirizzo: amministrazione@pec.associazionebir.it