INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

(Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali) 

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 Il Titolare BIR Onlus (in seguito anche l’Associazione) Informa, in relazione alla richiesta di partecipare come partecipanti al bando Act NOW e a campi di volontariato internazionali e ad altri progetti a contatto con i destinatari delle iniziative sociali, che i dati personali che sono o saranno conferiti al Titolare sono necessari e saranno utilizzati per le seguenti finalità: 

• lo svolgimento della selezione dei gruppi partecipanti al bando Act NOW dell’Associazione; 
• la preparazione della documentazione necessaria alla partecipazione dei volontari alle attività e ai progetti dell’Associazione; 
• il coordinamento con istituzioni e altre associazioni di volontariato, anche straniere; 
• l’assolvimento degli obblighi di legge; 
• l’assolvimento degli eventuali obblighi nei confronti degli istituti di previdenza ed assistenza; 
• l’assolvimento degli eventuali obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria. 

 Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di dati anagrafici dell’interessato nonché di dati relativi alle sue aspettative rispetto all’esperienza, dati che sono in parte definiti dalla normativa come particolari o sensibili. Questi dati sono quelli strettamente necessari per favorire la buona riuscita del progetto. 

Il legittimo interesse del Titolare è implementare diversi tipi di iniziative di protezione dell’infanzia in Italia, Romania e repubblica Moldova, nonché favorire la partecipazione critica e la cittadinanza attiva con proposte di sensibilizzazione, formazione e attivazione per giovani e adulti. L’Associazione BIR ODV è stata fondata con atto costitutivo 20927/3076, iscrizione registro Organizzazione Sociali-Volontariato della Regione Lombardia nr. MI-80 RL-3034, C.F. 97243500150

NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

1. I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità̀ di cui al punto 1 che precede (ad eccezione di alcuni tipi di progetti che prevedono informative specifiche e nel rispetto dell’Autorizzazione 3/2009 del Garante Privacy) 
2. I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse. 
3. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare 
4. I dati sono conservati in UE, possono essere comunicati ad organizzazioni di paesi terzi se previsto dal progetto 
5. I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicate 

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Conferimento a fini contrattuali – Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità sopra indicate, ad eccezione della comunicazione e promozione: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale. 

COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3 

I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità: 

• di Incaricati o di Responsabili del trattamento (dipendenti, volontari “organizzatori”, consulenti ed i collaboratori della Società tra cui Studi di commercialista e consulenza del lavoro, compagnia assicuratrice ecc.) 
• a partner di diversa tipologia legati a progetti specifici (Fondazioni, altre Onlus locali o Internazionali, Università…) nel rigoroso rispetto dei principi di pertinenza e minimizzazione 
• alla PA in caso di ispezioni o altre sue prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza sulle normative di settore. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DA CONTATTO

Il Titolare del trattamento è BIR ODV, C.F. 97243500150. Il Responsabile del Trattamento è il Sig. Marco Povero 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

 Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 
• opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. 
• Opporsi revocando il suo consenso all’utilizzo dei suoi dati per attività di comunicazione e promozione 

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:  

• una raccomandata BIR ODV, Via L. Mengoni 3, 20152 Milano  
• una e-mail all’indirizzo: amministrazione@pec.associazionebir.it